目前,按照上级法院关于档案数字化加工工作的要求,施甸法院库藏档案的数字化处理工作已全面完成。
该院档案数字化加工项目共扫描约181万页,对25196卷31009册的库藏档案进行了扫描、数据导入、挂接、备份、档案还原、装盒等工作。自实施此项工作以来,成立了档案数字化工作领导小组,统筹规划档案数字化工作,制定了相关管理制度,对档案数字化全过程进行监督和管控,确保档案原件的安全及扫描加工的质量。扫描完成后及时安排专人,按照文件规定的数字化标准和要求进行验收,先是对全部纸质档案进行逐册清点,认真核对册数、查看卷宗的装订和存放情况,然后着重对扫描电子档案的清晰度、完整情况和挂接是否规范进行了抽查。
人民法院档案数字化是信息化建设的重要组成部分,此项工作的完成使得调阅查看档案更加方便、快捷,大大的提高了档案的利用效率,减少了档案因频繁利用对纸质实体造成的极大损害,有利于更好地保护纸质档案,同时也推进了法院信息化应用的整体水平。
供稿:徐世仙
原标题:《档案数字化助推司法为民》