档案是现代社会最为重要的文献参考资料之一,是国家机构社会团体组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献资料。中华五千年的文明史,世代相传,档案发挥着独特的价值和作用,它是将人类记忆延续成为联系过去和未来的信息传送纽带。通过历史记载,可以将人类的发展历史完整的保存下来,成为后来人探究和探索历史发展的重要信息库。
重要档案的异质备份
对重要档案进行异质备份,是目前技术条件下确保档案安全的重要策略之一。目前,各级档案部门广泛开展档案安全体系建设相关工作,在此过程中如何科学实施异质备份策略,已成为档案管理部门的一项重要课题。
异质备份策略的实施是一项系统工程,涉及技术保障、组织保障、人员、经费保障等多方面的协调工作,需要科学研究先行,做好前期技术储备及全过程技术保障;应以原件为基础,综合考虑各种因素,科学选择技术路线。同时,还需充分认识不同类型档案及馆际间差异,以科学的态度,作出科学的决策。
开展异质备份工作前,应设立专门的技术保障部门,由专业人员对异质备份工作过程中的关键技术问题先行研究,应针对不同类型档案原件进行科学实验,得出每类原件最适合的异质备份技术路线,针对选定的技术路线进行系统、完善的科学研究,制定详细的工作流程、操作规程等,并确定每个技术环节的具体操作参数。
推荐三种常用的技术路线
在异质备份策略的实施的过程中,技术路线的选择是一个核心问题。技术路线的选择,最根本的依据是档案原件情况。以纸质档案原件为例,至少有以下三种常用的技术路线。
第一种技术路线:利用纸质档案数字化技术,扫描纸质档案产生数字图像,存储于磁、光介质,供快速有效利用,再利用COM(计算机输出缩微品)技术,将数字图像输出到缩微胶片上,制作成档案缩微品,进行长期安全保存。
该技术路线产生的数字图像,只经过纸质档案扫描一个技术环节,信息损失少,图像质量较佳;而缩微品,是利用扫描产生的数字图像经COM技术制作而成,缩微影像质量依赖于数字图像质量,在扫描和输出两个技术环节都有信息损失,对缩微影像质量有一定影响。采用本技术路线只需对档案原件进行一次操作。对于字迹清晰、字迹与纸张色彩对比度较好的档案原件,一般情况下,可选择本技术路线进行异质备份。另外,随着国家信息化建设的发展,很多档案馆近年来开展了大量纸质档案数字化工作,已有大量数字档案信息馆藏,在图像质量满足相关标准要求的条件下,采用本技术路线将数字图像利用COM技术制作成缩微品进行长期安全保存,可以避免对档案原件的再次大规模调用,有利于提高工作效率,是较为合理的选择。
第二种技术路线:利用缩微摄影技术,拍摄纸质档案制作成档案缩微品,进行长期安全保存,再利用缩微胶片数字化技术,扫描缩微胶片产生数字图像,供快速有效利用。
该技术路线产生的缩微影像,只经过拍摄一个技术环节,一般情况下,信息损失少,影像质量较佳;而数字图像,是对缩微影像扫描制作而成,数字图像质量依赖于缩微影像质量,在拍摄和扫描两个技术环节都有信息损失,对数字图像质量有一定影响。采用本技术路线也只需对档案原件进行一次操作。对于本身纸张质量较差,且字迹不太清晰的档案原件,尽快进行抢救是当务之急。首先要保障操作过程不能对原件造成破坏,其次,为确保档案原件遭到意外损坏时,档案信息仍可得以长期安全保存,应首先确保缩微影像质量,因此,采用本技术路线进行异质备份是较为合理的选择。另外,有些档案馆已具备较为丰富的缩微品馆藏,在缩微品质量符合标准要求的情况下,采用本技术路线,直接将缩微影像数字化,形成数字图像用于快速有效利用,可以避免对档案原件的再次大规模调用,也是较为合理的选择。
第三种技术路线:利用纸质档案数字化技术,扫描纸质档案产生数字图像,存储于磁、光介质,供快速有效利用;利用缩微摄影技术,拍摄纸质档案制作成档案缩微品,进行长期安全保存。
数字图像和缩微品制作均只经过一个环节,信息损失较少,数字图像及缩微影像质量均达到最佳。采用本技术路线需对档案原件进行两次操作。本技术路线虽然在人员、资金方面较前两个技术方案投入大,且工作效率低,但是,获得的是质量最佳的数字图像和缩微影像。所以,对于非常珍贵的档案原件,建议采用本技术路线进行异质备份。对于一些清晰度较差的档案原件,在纸张情况允许的条件下,也可采用本技术路线。
总 结
面对档案原件情况复杂、设备条件多样、技术力量有差异的局面,不能简单地说哪种技术路线是最佳的,哪种技术路线是不可行的,除考虑档案原件的状况外,还要综合考虑效率、人员技术水平等各种因素,作出科学决策。
我国许多档案馆馆藏档案年代跨度很大,档案基本情况也有很大差异,所以,一个档案馆可能需要针对不同时期、不同情况的档案采用不同的技术方案。不同档案馆之间存在技术、经济条件、人员等方面的差异,在具体决策中也不可能完全照搬其他馆的经验,而是要根据本馆具体情况,具体分析,作出科学决策。
社会经济的高速发展必然带来技术变革,档案异质备份策略的实施将会面临更多的机遇与挑战。档案工作者既不能盲目迷信新技术,也不能排斥新技术,而是要以科学的精神、审慎的态度摸清家底,并以此为基础,适时地将新的技术和管理模式进行科学整合,引入到实际工作中来,促使档案异质备份工作科学发展,从而真正树起档案安全体系中的一道技术防线。
来源:汉龙图档影像